if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

你了解IF函数吗?

今天就给大家来介绍这方面的知识,希望可以对大家有用。

财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?

表格是从系统导出来的,实际上有几千行上百种产品,每个产品只在第一行写上名称,下面是对应的明细,如图就是3种产品。现在要统计每种产品的数量。

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

刚开始学员是直接用透视表,发现根本统计不出来,每个产品都没有对应的数量。

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

于是用笨方法,手工添加一列产品,也就是每个复制粘贴上去。上百种产品要操作挺久的,而且每月还得重新操作一遍做这些无用功。

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

事情的经过介绍完了,接下来就是卢子出手的时候。

仔细观察,单据类型除了往来销售、小计,剩下的都是产品,利用这个特点,就可以用IF进行判断,如果不是往来销售就返回本身的值,否则就返回上一个单元格的值。

可是用公式生成的结果,跟预想的完全不一样,全部返回原来的内容,怎么回事呢?

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

点单元格进去,在编辑栏选中所有内容,发现后面隐藏了一大堆空白字符。

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

直接将单元格的内容复制到公式里面,就得到我们想要的结果。

=IF(B2<>"往来销售 ",B2,A1)

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

当然,往来销售 也可以用单元格代替,这样看起来公式更简洁一点。

=IF(B2<>$B$3,B2,A1)

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

小计这个要处理也行,不处理也行,没啥影响。

不处理小计,就是创建透视表后,取消勾选空白和小计就行。

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

处理小计,让小计等于原来的产品,就再加一个条件,嵌套AND就行。因为单元格含有空白字符,小计以B8单元格代替。

=IF(AND(B2<>$B$3,B2<>$B$8),B2,A1)

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

这种在用透视表的时候,需要将单据类型作为筛选,筛选往来销售,否则数量会重复。

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

这种IF函数用法,其实最先是来自于合并单元格填充内容。合并单元格,其实就是第一格有内容,其他都是空白,借助这个特点,让不等于空地显示本身,否则返回上一个单元格的内容。

=IF(B2<>"",B2,A1)

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

IF函数类似的用法使用频率还是非常高,比如在产品的第一行求小计。

=IF(A2<>A1,SUMIF(A:A,A2,D:D),"")

if函数的使用方法(IF函数有哪些用法)

其实,很多东西并不是有多难,而是你关键时刻能否想起来了。

来源:Excel不加班

版权声明:shaoai886 发表于 2021-09-19 7:53:44。
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